Manajemen Pendidikan: MANAJEMEN WAKTU PROYEK

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan rahmat Taufik Hidayah serta Inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana.

Makalah ini Berisi tentang manajemen waktu proyek yang memiliki sejumlah konteks proses menejemen waktu proyek, definisi dan susunan aktivitas dan project diagram. Semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kita semua.

Kami menyadari bahwa sebagai manusia yang memiliki keterbatasan, tentu hasil karya kami ini tidak luput dari kekurangan baik dari segi isi maupun penuliisan kata. Maka dari itu dengan mengharapkan ridha Allah swt kami sangat membutuhkan kritik dan saran yang membangun dari anda semua demi untuk memperbaiki makalah kami dimasa yang akan datang. Semoga Allah swt meridhai makalah ini. Amin ya rabbal amin.

Gorontalo, Februari 2017

Pensuyun

Kelompok III

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...........................................................................................

DAFTAR ISI ...........................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ...........................................................................................

B. Rumusan Masalah ......................................................................................

C. Tujuan .........................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen Waktu Pryek ......................................................

B. Pentingnya Jadwal Proyek ........................................................................

C. Proses Manajemen Waktu Proyek ............................................................

D. Pengelolaan Waktu atau Jadwal Proyek ..................................................

E. Fakto Penghambat Waktu Proyek ............................................................

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ..................................................................................................

B. Saran ............................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Manajemen adalah Aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Proyek merupakan Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang kriterianya telah digariskan dengan jelas.

Semakin maju peradaban manusia, semakin cangih dan kompleks proyek yang dikerjakan dengan melibatkan pengguna sumberdaya dalam bentuk tenaga manusia, material dan dana yang jumlahnya bertambah besar.

Diiringi pula dengan semakin ketat kompetisi penyelenggaraan proyek untuk memenuhi kebutuhan masyarakat sehingga dibutuhkan cara pengelolaan, metoda serta teknik yang paling baik sehingga pengunaan sumber daya benar-benar efektif dan efisien sehingga dibutuhkan manajemen proyek.

Dengan kata lain manajemen proyek tumbuh karena dorongan mencari pendekatan penggelolaan yang sesuai dengan tuntutan dan sifat kegiatan proyek, suatu kegiatan yang dinamis dan berbeda dengan kegiatan operasional rutin.

B. Rumusan Masalah

1. Jelaskan Pengertian Manajemen Proyek ?

2. Jelaskan pentingnya jadwal proyek ?

3. Jelaskan proses manajemen waktu ?

4. Bagaimana pengelolaan waktu proyek ?

5. Faktor penghambat waktu proyek ?

C. Tujuan

1. Jelaskan Pengertian Manajemen Proyek

2. Jelaskan pentingnya jadwal proyek

3. Jelaskan proses manajemen waktu

4. Bagaimana pengelolaan waktu proyek

5. Faktor penghambat waktu proyek

BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Manajemen waktu proyek adalah tahapan mendefinisikan proses-proses yang perlu dilakukan selama proyek berlangsung berkaitan dengan penjaminan agar proyek dapat berjalan tepat waktu dengan tetap memperhatikan keterbatasan biaya serta penjagaan kualitas produk/servis/hasil unik dari proyek.

B. Pentingnya Jadwal Proyek

1. Manajer proyek biasanya menganggap penyerahan hasil tepat pada waktunya adalah tantangan yang paling besar.

2. Isu mengenai jadwal merupakan sebab utama terjadinya konflik dalam proyek, khususnya pada paruh kedua jalannya proyek.

3. Waktu merupakan besaran yang paling tidak fleksibel; waktu akan berlalu apapun yang terjadi pada proyek.

4. Terdapat konflik yang dapat terjadi pada jadwal. Penyebabnya adalah Individual work style dan perbedaan budaya. Indikator tipe Myers-Briggs berfokus pada perilaku individu terhadap struktur dan tenggat (deadline). Beberapa individu memilih untuk mengikuti jadwal dan memenuhi tenggat sementara beberapa individu yang lain tidak. Perbedaan budaya bahkan utk negara yang sama akan mempunyai perilaku yang berbeda terhadap jadwal.

C. Proses Manajemen Waktu Proyek

Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam mengendalikan waktu proyek yaitu :

1. Urutan Aktifitas Proyek.

Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek. Mencakup peninjauan kembali aktivitas-aktivitas yang harus dikerjakan dan menentukan ketergantungannya satu dengan yang lain.

Ketergantungan atau hubungan antar aktivitas terkait dengan pengurutan aktivitas atau tugas-tugas proyek. Harus ditentukan ketergantungan antar aktivitas untuk kepentingan critical path analysis.

a. Tipe Ketergantungan

- Ketergantungan mandatori: sejalan dengan sifat pekerjaan yang akan dilakukan dalam proyek atau sering disebut juga hard logic.

- Ketergantungan diskresionari: ditentukan oleh tim proyek atau sering disebut soft logic dan harus digunakan dengan hati-hati karena kemungkinan akan membatasi pilihan penjadwalan yang sesudahnya.

- Ketergantungan eksternal: mencakup hubungan antara aktivitas proyek dan aktivitas non proyek

2. Mendefinisikan Aktifitas Proyek.

Merupakan sebuah proses untuk mendifinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

3. Mengontrol dan Mengendalikan Jadwal Proyek.

Saat kegiatan proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak.

Final pemrosesan proyek manajemen waktu adalah mengendalikan jadwal. Seperti kontrol lingkup, jadwal kontrol adalah bagian dari proses perubahan kontrol terpadu di bawah manajemen proyek integrasi. Tujuan dari jadwal kontrol adalah untuk mengetahui status jadwal, mempengaruhi faktor yang menyebabkan perubahan jadwal, menentukan bahwa jadwal telah berubah, dan mengelola perubahan ketika mereka terjadi. meliputi: Laporan Kemajuan Sebuah sistem pengendalian perubahan jadwal,

dioperasikan sebagai bagian dari perubahan terpadu sistem kontrol dijelaskan dalam Chapter4, Proyek Integrasi Manajemen
Sebuah alat penjadwalan dan / atau perangkat lunak manajemen proyek, seperti Project2007 atau software yang serupa Jadwal bar chart perbandingan, seperti Gantt chart Pelacakan Analisis varian, seperti menganalisis mengambang atau kendur Output utama jadwal kontrol mencakup pengukuran prestasi kerja, update aset proses organisasi, dan lain-lain.

4. Estimasi Aktivitas Sumber daya Proyek.

Estimasi aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber daya proyek.

5. Estimasi Durasi Kegiatan Proyek.

Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek.

6. Membuat Jadwal Proyek

Setelah selurh aktivitas, waktu dan sumber daya proye terdefinisi dengan jelas, maka seorang manajer proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untuk menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek hingga proyek diselesaikan.

D. Pengelolaan Waktu atau Jadwal Proyek

Waktu atau jadwal merupakan salah satu sasaran utama proyek. Keterlambatan akan mengakibatkan berbagai bentuk kerugian, misalnya penambahan biaya, kehilangan kesempatan produk memasuki pasaran, dan lain-lain. Pengelolaan waktu mempunyai tujuan utama agar proyek diselesaikan sesuai atau lebih cepat dari rencana dengan memperhatikan batasan biaya, mutu dan lingkup proyek.

Tujuan utama manajemen waktu pada proyek adalah agar pelaksanaan proyek sesuai lingkupnya dapat memenuhi target waktu proyek yang telah ditentukan. Fokus manajemen waktu adalah membuat perencanaan jadwal proyek yang handal dan optimum atas sumber daya dan biaya serta pengendalian jadwal yang mampu mengidentifikasi dini keterlambatan untuk penanganan yang efektif dan efisien.

1. Identifikasi Kegiatan Proyek

Proses pengelolan waktu diawali dengan mengidentifikasi kegiatan proyek agar komponen lingkup proyek WBS atau deliverables yang telah ditentukan dapat terlaksana sesuai dengan jadwal.

2. Penyusunan Urutan Kegiatan Proyek

Setelah diuraikan menjadi komponen-komponennya, lingkup proyek disusun kembali menjadi urutan kegiatan sesuai dengan logika ketergantungan. Output dari proses ini ialah Jaringan Kerja Proyek.

3. Perkiraan Kurun Waktu Proyek

Setelah terbentuk Jaringan Kerja , masing-masing komponen kegiatan diberikan perkiraan kurun waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan yang bersangkutan. Output proses ini adalah jaringan kerja yang telah Memiliki Kurun Waktu dan Perkiraan Sumber Daya yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan tersebut.

4. Teknik dan Metode

Teknik dan metode yang berkaitan dengan pengelolaan waktu atau jadwal adalah sebagai berikut :

Bagan balok dan jaringan kerja (CPM, PERT, PDM) untuk menyusun jadwal dan menganalisis waktu penyelesaian proyek.
Data bank dan historical record untuk memperkirakan kurun waktu komponen kegiatan.
Resource leveling untuk meratakan penggunaan sumber daya.
Cost and shedule trade off untuk mencari jadwal yang ekonomis.
Simulasi, misalnya analisis Monte Carlo.
Fast tracking.

E. Faktor Penghambat Waktu Proyek

Faktor-faktor penyebab terjadinya penghambat pelaksanaan pada proyek

1. faktor material

2. faktor desain dan perencanaan

3. faktor pelaksanaan dan hubungan kerja

4. faktor peralatan

5. faktor kondisi dan keadaan di lapangan

6. faktor di luar kemampuan kontraktor.

BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Keberhasilan dalam setiap kegiatan perusahaan atau organisasi atau individu diperlukanpenggunaan atau pemanfaatan waktu yang secara optimal dari seluruh sumber daya yang terdapatdidalamnya. Salah satunya adalah waktu. Oleh karena itu untuk memperoleh lebih banyak waktuyang terbatas diperlukan manajemen waktu khususnya dalam kehidupan sehari-sehari

B. Saran

Cara terbaik menggunakan waktu adalah segera lakukan tindakan, dan buang kemalasan.Kemauan dan pikiran harus disatukan untuk melakukan tindakan nyata dan bukan kata-kata.Ketika anda pandai bicara, maka tindakan anda memberikan contoh atau keteladanansangat diperlukan. Jangan sombong, karena kesombongan akan menjatuhkan diri andasendiri.Pastikan tidak ada waktu Anda yang terbuang sia-sia, karena manajemen waktu merupakan awal sebuah keberhasilan Anda